Assistenz (m/w)

Finden Sie hier ihren job. bei Zeitkraft.

Ihr Partner für HR Management

Zeitarbeit | Arbeitsvermittlung | Outsourching | Head Hunting | Onsite Management

Wir eröffnen Ihnen neue berufliche Perspektiven durch eine Festanstellung in der zeitkraft
Unternehmensgruppe. Auf Sie warten spannende Aufgaben mit vielen Einsatz- und
Entwicklungsmöglichkeiten. Wir sind zufrieden, wenn Sie es sind.

Unser aktuelles Angebot:

Die Schwerpunkte dieses Jobs: 

Ihre Aufgaben

  • Selbständige Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben, wie das Führen und Koordinieren des
    elektronischen Terminkalenders des Vorgesetzten
  • Steuerung und Überwachung des gesamten Postein- und ausgangs
  • Erstellung und Änderung von Graphiken und Präsentationen sowie internem und externem
    Schriftverkehr anhand Vorgaben
  • Führung und Kontrolle von Gleitzeitabrechnungen, An- und Abwesenheiten, Urlaubsdaten und der damit
    verbundenen Beantragung und Verrechnung der Überstunden über SAP HR Zeitwirtschaft unter
    Beachtung von Richtlinien und Arbeitszeitgesetzen
  • Verwaltung und Umgang mit vertraulichen Unterlagen wie Bewerbungen, Personal- und
    Gehaltsunterlagen
  • Selbständige Organisation, Koordination, Planung und Abwicklung sowie Abrechnung von Dienstreisen
    für In- und Ausland
  • Organisation der abteilungsinternen Ablage (elektronisch wie auch in Papierform)
  • Organisation und Koordination von Meetings
  • Kontrolle der Soll-/Ist-Kostenstellenabrechnung - Büromaterial- bzw. Büroausstattungsorganisation
  • Organisation der wöchentlichen Projektkreise
  • Pflege der Fachbereichs-Ziele im Zielmanagement-System
Das bieten wir Ihnen: 
  • Sie erhalten von uns einen Arbeitsvertrag nach der Tarifgemeinschaft BAP / DGB.
  • Eine faire Bezahlung, übertarifliche Zulagen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld sprechen für zeitkraft.
  • Unsere Kunden bieten Ihnen langfristige Einsätze und eine Option der Übernahme bei Eignung.

Erkennen Sie sich wieder? Dann suchen wir genau Sie! Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Angaben zu Gehaltsvorstellungen und frühesten Eintrittstermin) vorzugsweise über unser Online-Bewerbungsformular zu. Erste Informationswünsche und Fragen beantworten wir Ihnen gerne telefonisch. Wir freuen uns bald von Ihnen zu hören!

Infos

Veröffentlicht 06.10.2017
Berufsgruppe Assistenz
Ort m
Beginn ab sofort